一、进销存系统是什么

进销存系统的应用领域非常广泛，涵盖各行各业。工业、农业、商业、旅游业、交通运输业、建筑行业、房地产业等等，各种类型的商户都可以使用，无论是是大型连锁企业、中小企业、小商铺还是个体户都能使用。而且操作简单，业务员、操作员甚至是企业领导都可以进行操作。

进销存系统，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。

进销存系统的特点：

1、实现在线进销存，使用简单、方便，功能完备实用，上手快;

2、功能强大的销售额统计功能，可以查看年，月，日的详细利润和指定某件商品的销售利润;

3、极强的综合查询功能，可以按年，月，日查看详细的商品进货记录，销售记录和库存记录;

4、员工权限自由分配。可以指定员工只有销售商品的权限，而经理则拥有进货，销售，统计等所有权限;

5、支持图表统计，让您更直观地了解您的月销售情况，员工销售情况等;

6、具有自动升级功能，软件升级后旧版本已录入的数据仍可继续使用;

7、可以方便地查询或打印需要的数据，支持单张打印，并可导出EXCEL查看。

进销存系统的基本功能：

1、基础资料。

往来单位资料、货品资料、员工信息、仓库资料、计量单位、账户信息、公司信息等，都可以快速、直观地查询到。

2、系统管理。

操作员管理、系统设置、数据初始化系统管理是整个系统的门户，在系统的安全性上起到了不可估量的作用。各种信息要求尽量全面详细，使管理变得更轻松更有效。

3、采购管理。

新增采购订单、采购订单查询、新增采购单、采购单查询、采购退货、采购明细表、货品采购汇总表、供应商采购汇总表、采购订单完成情况、采购覆盖企业采购的各个环节。企业通过虚拟的在线货品目录，迅速而实时的访问货品信息;通过价格和品质的比较，选定产品供应商。

4、销售管理。

新增销售订单、销售订单查询、新增销售单、销售单查询、销售退货、销售明细表、货品销售汇总表、客户销售汇总表、销售订单完成情况、销售覆盖企业销售的各个环节。通过销售订单录入与变更，跟踪管理销售情况;根据货品报价和销售数量自动开出销售发票，根据发货单产生结算凭证和收货单。

5、库存管理。

新增入库单、新增出库单、仓库调拨、库存盘点、货品盘点、货品调价以及业务审核等期末业务处理功能，业务期末结算为财务期末结算做了必要的铺垫作用。

6、财务管理。

付款单、收款单、其他收入、其他支出、账户查询等。

二、进销存管理的意义

1、准确的采购进货管理

严密的取价控制，确保降低成本;分批进货控制和检验方式控制，直接复制前置单据功能，提升采购人员的工作效率。

2、完全掌握的库存管理

运用先进的WEB化物流管理理念及技术，集中统一管理各地仓库存货的进出状况，并提供商品在途管理、差异处理、安全存量预警、出货信用控制。

3、完整的配销流程

提供对各种销售通路的集中管理，并通过POS系统及时的将各种销售信息传递到公司，进行销售分析和处理，为管理决策提供依据。

三、进销存管理系统的功能及潜在价值

除了对企业生产经营的全过程进行跟踪管理，进销存管理系统还有哪些功能和潜在的价值呢?

进销存管理系统的一般功能：

1、支持批发销售、零售销售;

2、供货商往来帐务管理;

3、客户往来帐务管理;

4、支持销售换货;

5、提供业务员和员工管理;

6、提供pos端销售管理;

7、支持财务管理功能;

8、支持库存盘点功能，并且支持盘点机;

9、支持连锁店功能。

进销存管理系统潜在价值：

1、告别手工记账。打印出整齐漂亮的送货单，让公司账务一目了然，这关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理。

2、资料共享。可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。

3、一键查询账目。账目清晰明了，查询方便，如果您是老板，您自己可以随时使用一键统计查询公司的各种数据。

4、节约成本。提高工作效率。由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会迈上新的台阶。

5、快速查询库存。对于客户的产品，各种库存查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应200个某商品，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少，客户上次下了多少订单。

6、打印方便。公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。

7、查询存货动态。如果公司刚接了一个定单，可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货，以便及时备料生产。

只有了解了进销存管理系统的一般功能，才能更好的去应用它，而只有挖掘出了进销存管理系统的潜在价值，才能够使其发挥出更大的作用。

四、简述正确选择进销存管理软件的四步

ERP系统的广泛应用，引发了众多的ERP软件商拔地而起，不同企业的软件质量参差不齐，这对于广大的企业来说，在选择ERP软件时难免会手足无措。进销存管理是众多企业管理中非常重要的部分，为了能够适应企业发展和市场的需要，进销存管理系统的实施成为了广大企业信息化建设的选择。然而，面对琳琅满目的进销存软件，多数企业止步不前。为此，相关专家给出以下选出好的进销存软件的四步。

1、选择好行业。“门当户对”是用户应用进销存软件成功的关健，不同的细分行业较好能选择较能反映其经营特征的行业专用软件。如果软件产品选择错误或不当，那么上线应用的成功概率一般都很低。因此，选择较能反映行业经营特征的进销存软件，是用户应用软件成功的第一步。

2、选择好功能。现实中，不排除有这样的情况：用户选择的软件是专门针对其经营的行业的，但是软件的功能不实用、不够全，或者业务处理流程紊乱，甚至某些软件有很多短时间没有发现的BUG，这些因素都将直接导致用户应用进销存软件的失败。检查“性格”是否匹配的较常用方法是详细了解软件的功能，然后试着提出问题看软件是否能解决。在这里要强调一点，只有真正能解决您问题的软件才是您实际需要的，否则功能再多，于您也毫无价值。

此外，如果条件许可，建议您挑选二至三家与您经营业务相同且比你公司规模更大些的该软件的老客户去现场观摩一下。为什么要与您经营业务相同且挑规模大些的老客户观摩呢?一来是要考察一下软件功能是否能满足行业实际需要，二来你也有发展壮大的一天，如果比您规模大的客户用得不错，那至少能保证你三五年内都可以用得很舒心。

3、选择好服务。进销存软件厂商应主动在软件的功能设置、软件的使用方法、软件的售后服务等方面为用户考虑，用户有问题就尽快处理好，用户有好的建议就及时新增功能，甚至帮助客户出谋划策处理配套问题;进销存软件用户也要为软件公司考虑，如不恶意削价，按照软件使用和维护说明合理使用和维护系统，合理界定使用中出现的问题原因在于哪个方面等等。商务合作从来以共赢为基础，而坦诚相待则是双方共赢的基础和前提。

4、选择扩展性强的进销存管理软件。如软件厂家对其产品没有可持续完善的规划和实施能力，那么用户要么“抱残守缺”(即坚持用不能升级、无法维护的死版本)，要么重新“从头再来”(重新购买别的软件)。然而，无论何种选择，用户必定是劳神了又破财。因此，进销存软件扩展性与否是用户必须重视的问题。建议用户在确定意向软件之后，注意查询该产品已存在了多少时间?版本升级的周期和频率是多少?软件现在有多少用户?

五、进销存管理软件的选型需要从哪几方面入手?

进销存管理是众多企业不可忽视的管理工作之一，也是许多企业的核心管理工作。进销存管理主要是指企业管理过程中采购到入库以及销售的动态管理过程，其管理过程复杂而繁琐，传统的人工管理已经远远不能满足企业的管理需求，运用进销存管理系统已成企业发展的必然之势。

进销存管理软件在我国有着非常大的市场，很多软件开发商为了抓住市场，助力企业的信息化管理，纷纷推出各种进销存管理软件。在众多的进销存管理软件中，难免有很多的进销存管理软件产品不够规范，不仅在功能上满足不了企业的需求，并且更严重的是数据上可能会给用户带来不可挽回的损失。

因此，针对于林林总总的进销存管理软件，在此总结了几点选型建议，在企业进行进销存管理软件选型时，可以从这以下几个方面进行着手，仅供大家参考。

1.了解什么是进销存管理软件。简单通俗的讲进销存软件就是在企业管理过程中对采购，入库，销售进行动态管理的智能化软件，这只是进销存软件的基本功能，而至今进销存软件不仅仅在此功能上更大程度上满足用户需求，很多进销存管理软件还融入了智能化管理的功能，结合进销存管理，财务管理，和营销促销等功能，可使企业管理者更大程度上提高效率。

2.明白企业引入进销存管理软件的根本原因。有很多的企业管理者在选择进销存软件的时候只有一个目的，就是想管理库存的时候方便一点。

站在更高的一个层面上来说，管理库存是进销存软件的一个基本方面，而将企业的整体发展方向完全掌控到管理者手中才是较重要的一点，比如，对于仓库的货物存储情况，进销存管理软件可以即时的传达给管理者，还可以对于仓库的应进货情况的具体信息科学的统计计算出来，让管理者在把控补货方面有科学的依据，使得对企业的发展节奏有一个合理的控制。这样对于企业来说，作用就更加的全面了。

3.进销存管理软件的操作和实用性决定软件是否好用。众多周知，一个产品的好与坏不但是由它的质量的好与差决定的，还有它的是否容易操作和是否实用决定的。这一点在进销存管理软件行业尤为重要，比如，功能极强大但是每操作一步的程序却繁琐的要命，用个软件像开飞机一样的小心翼翼，这样速度和效率也是难以提升的。

还有，一个管理电子元件的软件去管理食品，这个可以吗?当然不可以，因为没法设置食品的保质期管理啊，这样就没法使用了，也就是在实用性方面有所欠缺了。所以，在选择进销存管理软件时，操作性和实用性应该是企业考虑的重要因素。

进销存管理软件的选型正确与否与企业的工作效率以及工作质量息息相关，应用进销存管理软件的目的是能够提升企业的管理水平和工作效率，如果因为选型不当不仅没有提升效率，并且还给企业正常运营带来麻烦，那样的进销存管理软件对企业则是非常不利的。所以，企业在选择进销存管理软件时一定要慎重，不能够盲目，要理性对待，可以根据以上所述几个方面进行综合考虑，以助能够选出较适合企业的进销存管理软件。